Mendigitalkan proses pengadaan barang dari sistem lama berbasis spreadsheet ke aplikasi web. Bertujuan untuk mempermudah rekap data dan mempercepat proses persetujuan anggaran.
The Challenge
Pengelolaan data pembelian menggunakan excel meningkatkan risiko kesalahan input dan duplikasi data.
Proses persetujuan anggaran oleh tim Finance dilakukan secara manual melalui pesan singkat atau komunikasi verbal, yang sulit didokumentasikan.
The Approach
Memindahkan seluruh pencatatan transaksi ke sistem berbasis web.
Notifikasi otomatis untuk proses approval anggaran.
The Impact
Seluruh data purchasing kini terkelola secara digital.
Proses persetujuan menjadi lebih cepat dan terdokumentasi.
Key Responsibilities
Requirement gathering
Stakeholder management
Backlog refinement
Quality assurance